Тел: +38(061)228-25-05

Канцтовары в офисе – пережиток прошлого или необходимое настоящее?

Канцтовары в офисеВ наше время всё большее значение приобретает переход от информации на бумаге к информации в электронном виде. Даже самые маленькие компании используют вместо громоздких папок с документами электронный вид документооборота. Впрочем, даже с таким переходом канцтовары до сих пор занимают своё место в офисах.

Но не окажется ли слишком устаревшей привычкой делать большие закупки их? Есть же вариант убрать из офиса тонны бумаг и освободить место для современных видов оргтехники.

Возможно, но практика показывает обратное. Для многих государственных организаций, с которыми сталкивается даже маленькая фирма, на руках нужно иметь документы в обычном, бумажном виде. Поэтому так и сохранилась необходимость в папках, скобах для степлера, тем более в бумаге, которая нужна принтеру и факсу.

Если и появляется мнение, что канцелярия для офиса слишком устарела, то стоит посмотреть на это по-другому.

Стоит хотя бы вспомнить о том, что техника не надёжна. Сломавшийся компьютер или сервер могут серьёзно навредить работе всего офиса. Так что для хранения важной информации до сих пор находится местечко в бумажном виде в папках, так же как и для дыроколов, без которых такое хранение было бы невозможно. Да и стоимость их намного ниже, чем, к примеру, цена лицензии на сетевой каталог, чтобы хранить информацию в электронном виде.

Сам рабочий процесс разнообразен, поэтому невозможно обойтись без каких-то коротких заметок, ведения расчётов. При этом каждый работник должен иметь свободный доступ к этим бумагам. Можно сказать, что офисные канцтовары заменяют жёсткий диск компьютера и локальную сеть – начиная от калькулятора, заканчивая блокнотом из отрывных страниц.

Тем более, не всегда удобно приносить на деловые встречи на ноутбук и показывать документы или презентации потенциальному клиенту в электронном виде. Иногда невозможно обсудить и показать всё, что необходимо и важно, поэтому отдать экземпляр документов деловому партнёру для дальнейшего изучения будет самым лучшим вариантом.

Не стоит забывать и необходимость фиксирования совещаний с использованием канцтоваров – стоимость бумаги и дырокола, намного ниже, чем на ненадёжную технику.

Конечно, в наше время, нельзя полностью отказываться и от техники. Поэтому стоит найти компромисс между старыми привычками и новыми возможностями. На любом рабочем месте должен быть и компьютер, и всё, что нужно для обычной, но необходимой, бумажной работы – корректор, скрепки, ручки, карандаши и линейки, степлер и скобы для него, калькулятор и т. д.

Добавить комментарий