Тел: +38(061)228-25-05

Канцтовары в офисе и производительность труда

Канцтовары в офисе и производительность трудаЕще в начале двадцатого века некоторые американские бизнесмены задались вопросом, как повысить эффективность работы их офисов и заводов.

Был проведен ряд опросов по фирмам и исследований и в результате сделаны поразительные выводы, оказалось, что на качество работы влияет огромное количество мелочей. Именно из этих мелочей и деталей и складывается успех.

Так, к примеру, сотрудник может потратить достаточно много времени в поисках необходимого «рабочего инструмента» — карандаша, степлера, ручки, бумаги или биндера. Для того чтобы минимизировать такие временные затраты в офисе должно быть достаточное количество канцелярских принадлежностей. Конечно, только их присутствие на каждом рабочем месте, еще не является 100-процентной гарантией повышения эффективности труда.

Кроме того, был сделан еще один интересный вывод, что приобретение рабочих материалов низкого качества обходится хозяину дороже, чем приобретение качественных. Ведь постоянная замена расходных материалов не только не самым лучшим образом влияет на финансы фирмы, но и, опять же, отнимает время, которое должно быть потрачено на непосредственное выполнение рабочих функций. Таким образом, приобретение некачественной, дешевой канцелярии ничем не обосновано и не оправдано.

Кроме этого, наличие в офисе большого количества канцелярских принадлежностей положительно влияет на имидж фирмы.

Постоянный клиент или случайный гость будет приятно впечатлен, если получит в подарок ручку, которой минуту назад подписывал документы. Общий успех, как отмечалось, складывается именно из таких мелочей. Не лишним будет заказ всей линейки канцелярских принадлежностей с логотипом Вашей фирмы. Такая продукция имеет свойство сплачивать коллектив вокруг общей цели, формировать лицо и неповторимый стиль фирмы.

Заказ канцелярских принадлежностей с информацией о собственной фирме обойдется Вам не намного дороже, чем покупка обычных. Однако если клиент получит, к примеру, в подарок блокнот, на котором будет отражена контактная информация о Вашей фирме, то в случае необходимости он всегда снова сможет найти ее.

Еще один важный аспект для производительной работы – наличие качественной, хорошей бумаги. Она не должна быть ни тонкой, ни толстой, не маркой, привлекательной для того, чтобы подходила как для текущих, так и для важных документов.

Часто из-за нехватки бумаги в офисе между работниками могут возникать конфликтные ситуации, что значительно ослабляет работу фирмы. Для того чтобы труд Ваших работников был эффективен, в первую очередь необходимо наладить снабжение их всеми необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями. В таком случае им не нужно будет отвлекаться на поиски и склоки и останется только одно — работать.

Добавить комментарий