Тел: +38(061)228-25-05

Канцелярские товары в современном офисе

Канцелярские  товары  в  современном  офисеДля  начала  может  показаться,  что  любая,  даже  совсем  маленькая  фирма,  которая   оказывает какие-либо услуги, уже давно должна была отказаться от бумажных документов, и перевести это все в электронный формат. Но, к сожаленью, это не так. В современном мире канцелярские товары остаются такими же востребованными, как и много лет назад.

Ведений всех дел и переговоров с помощью новейших электронных устройств пока остается только мечтой. Различного рода  современные устройства, конечно, упрощают нашу деятельность, но наше законодательство не позволяет использовать их в качестве доказательств. Именно  из-за этого все документы компаний, даже самых маленьких, хранятся на бумаге. А для этого нам потребуются  степлеры,  папки,  файлы, дыроколы, скрепки и многое другое. Все это очень необходимо для ведения различных дел.  С этим можно не согласиться, но это действительно так.

При различных деловых встречах нужные документы обязательно  распечатываются на бумаге, это делается для того, чтоб деловой партнер мог забрать нужную ему информацию с собой, а наличие информации в электронном варианте хорошо, но не всегда удобно.

Да и хранить все нужные файлы только на компьютере в электронном виде не совсем осмотрительно. Ведь компьютер, это такая вещь, которая в любой момент может сломаться, значит, вся информация может пропасть, что случается довольно часто. Вот для этого и нужны бумажные носители. Информация с бумаги никуда пропасть не может.

В качестве примера можно посмотреть работу бухгалтера. На первый взгляд, вся работа производится на компьютере, но это не так. Бухгалтер рассчитывает на калькуляторе, записывает расчеты на листок, а все потому, что это очень быстро и удобно. Бухгалтер распечатывает документы, ведомости, в которых затем расписываются люди. Работа офиса без различного рода канцтоваров невозможна, потому что они используются повсюду.

Можно еще рассмотреть  какое-либо совещание. Все присутствующие имеют при себе ежедневник или блокнот, в который помечают нужную им информацию. Все это делается для того, чтоб не упустить нужной  информации, чтобы в любой нужный момент всегда знать, где  ее можно отыскать.

В заключение хотелось бы сказать, что различного рода канцелярские товары будут использоваться еще не одно десятилетие, а тот, кто говорит о закрытии рынка канцтоваров, делает это с выгодой для себя, в качестве рекламы какого-либо  ПО,  что не соответствует действительности.

Добавить комментарий