Тел: +38(061)228-25-05

Как сэкономить на канцтоварах в офисе?

Как сэкономить на канцтоварах в офисе?Для того чтобы сэкономить на канцтоварах, необходимо соблюдать некоторые правила.

Правило №1. Канцтовары требуется постоянно и, хотя это и мелочь, необходимо понимать, что именно благодаря отсутствию планирования закупок этого товара, ваш бюджет скоро уплывёт в долину под названием «Непонятно куда». Поэтому необходимо составлять определенные стандарты по потреблению этого инвентаря.

К примеру, одна пачка бумаги на три недели для одного менеджера, шариковую ручку менять один раз в месяц. Дальше сами придумаете. Необходимо устанавливать стандарты с избытком, иначе вашему офису придется вспомнить времена СССР, с их всеми любимым дефицитом.

Важно, чтоб новые правило быстро приобрели железный оттенок — в конце срока использования предмет быстро заменялся на новый, а если что-то осталось — отложить на «черный день». Необходимо правильно выстраивать ваши ожидания и понимать, что некоторые расточительные граждане все-таки могут не уложиться в сроки. Для них в офисе всегда должен быть запас, который с притворным удовольствием всегда готов выдать завхоз.

Правило №2. Второе правило является результатом успешного использования первого правила: сообщите поставщику канцтовара точное количество закупаемого товара на определенный период сотрудничества. Попросите, чтобы поставщик подвозил товар точно в оговоренный заранее день и в точно оговоренных рамках содержания товара (ни больше, ни меньше). За гарантированный заказ попросите у продавца скидку.

Итогом использования первых двух правил, будет избавление вас от ночных кошмаров с летучими циркулями и ручками, а также сэкономленная сумма под подушкой.

Правило №3. Третье правило поможет вам не только сэкономить кровные денежки, но и немного заработать на этом. В этом вам поможет всё те же канцтовары: закупите товара больше, чем вам необходимо по прописанным стандартам и выставьте в офисном здании небольшую рекламку о возможности приобретения в вашем офисе всегда не хватающего канцтовара.

Как показывает опыт, в скором времени к вам в офис понесутся запыханные, нуждающиеся в спасении, сотрудники из других офисов с наличными в руках. Неплохой идеей является размещение на товарах вашего логотипа. Таким образом вы получите и рекламу и прибыль в одном флаконе.

Правило №4 касается продвинутых компаний. Гласит оно следующее: откажитесь от ручек и бумаги в будущей деятельности творческих специалистов и менеджеров компании. Таким образом, перенесите всю работу, которую только можно перенести на компьютер. В итоге и офис будет выглядеть современнее и деньги удастся сэкономить.

Добавить комментарий